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　　作者：毛思婧、申小豪 來源：錦天城律師事務所

　　

　　引

　　

　　隨著新一波新冠疫情的襲來，對全國眾多區(qū)域尤其是上海地區(qū)的融資租賃公司業(yè)務開展造成了巨大影響。在實踐操作層面，地方疫情封控措施的實施直接影響著融資租賃業(yè)務合同簽署時的蓋章和簽字問題。不少融資租賃公司的業(yè)務部門反饋，當前狀況下無法實現(xiàn)承租人法定代表人面簽的操作要求，對此本文針對融資租賃業(yè)務中法定代表人簽字的相關(guān)問題梳理出如下要點供融資租賃公司參考。

　　

　　01

　　

　　合同成立是否必須同時要求公司蓋章和法定代表人簽字？

　　

　　《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）第四百九十條第一款規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受時，該合同成立。”最高人民法院在《民法典合同編理解與適用（一）》中對該條進一步解釋道：“本條規(guī)定為，‘自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立’，三種方式之間具備同等的效力。在當事人沒有約定或當事人約定的表述與本條規(guī)定表述一致的情形下，簽名、蓋章或按指印三者有其一即可。但在當事人為法人或非法人組織的情形下，如果沒有公章，簽名或者按指印的人又非法定代表人的，簽名的人應有相應的授權(quán)。如當事人約定‘簽名且蓋章’或‘簽名并蓋章’后合同成立，則簽名和蓋章均需具備，否則合同不成立。”

　　

　　據(jù)此，在合同一方當事人為企業(yè)法人時，關(guān)于合同成立的簽署形式，并未嚴格要求必須由該企業(yè)的法定代表人簽字，且允許當事人對合同簽署成立的具體形式進行選擇約定。若相關(guān)合同的成立條件明確約定為“簽名或蓋章”，則合同只需要加蓋公司公章即成立，在確保合同所蓋公司公章真實有效的情況下，則不會因相關(guān)法定代表人沒有面簽而對相關(guān)合同的成立與否構(gòu)成風險。

　　

　　02

　　

　　能否通過法定代表人加蓋個人名章形式替代簽字？

　　

　　在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中，為便于企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)及簽署文件的需要，有的企業(yè)會制作法定代表人的個人名章，但目前法律法規(guī)對法定代表人章的刻制及備案無強制性要求。雖然公安部曾在2018年發(fā)布的《印章業(yè)治安管理條例（公開征求意見稿）》第三條第二款中規(guī)定，“具有法律效力的個人名章是指單位或者機構(gòu)的法定代表人、經(jīng)營者、主要負責人以及財務負責人等人員用于非因私事務的個人名章。”但該條例至今仍未正式發(fā)布實施。

　　

　　鑒于實踐中，由于大部分個人名章并無登記備案，在個人名章所代表的一方否認該私章為其所有、蓋章行為是其所為時，可能由此引發(fā)合同效力的爭議。（2012）民抗字第55號民事判決書中，最高人民法院認為：“在私章所代表的一方否認該私章為其所有，蓋章行為是其所為，即否認與對方成立合同關(guān)系時，應由主張合同關(guān)系成立的一方當事人承擔舉證責任，該方當事人應當舉證證明該枚私章為對方所有以及蓋章的行為為對方所為或?qū)Ψ轿兴怂鶠椤?rdquo;因此，如法定代表人私章為合同生效要件的，合同相對方應承擔私章為對方所有以及蓋章行為為對方所為的舉證責任。對此，我們通常會建議融資租賃公司要求承租人等合同相對方的公司法定代表人在“印鑒留樣”上進行簽字確認，以期盡量降低相關(guān)法律風險。但鑒于個人名章存在管理較為缺位、鐫刻較為便利、形式較為單一、更換較為容易等特點，如后續(xù)發(fā)生真實性、效力性等爭議的，合同相對方仍可能會面臨較大的法律風險，實踐中仍然無法完全替代法定代表人本人簽字的作用效果。

　　

　　03

　　

　　關(guān)于融資租賃公司接受合同相對方簽署文件的注意要求？

　　

　　最高人民法院在《全國法院民商事審判工作會議紀要》第41點中指出：“司法實踐中，有些公司有意刻制兩套甚至多套公章，有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章，訂立合同時惡意加蓋非備案的公章或者假公章，發(fā)生糾紛后法人以加蓋的是假公章為由否定合同效力的情形并不鮮見。人民法院在審理案件時，應當主要審查簽約人于蓋章之時有無代表權(quán)或者代理權(quán)，從而根據(jù)代表或者代理的相關(guān)規(guī)則來確定合同的效力。法定代表人或者其授權(quán)之人在合同上加蓋法人公章的行為，表明其是以法人名義簽訂合同，除《公司法》第16條等法律對其職權(quán)有特別規(guī)定的情形外，應當由法人承擔相應的法律后果。法人以法定代表人事后已無代表權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的，人民法院不予支持。”

　　

　　對此，我們建議融資租賃公司在與相關(guān)主體簽署合同時，盡量采取面簽的形式，并注意重點審查相關(guān)蓋章主體是否具有相應代表權(quán)或者代理權(quán)；在因疫情限制等特殊原因無法通過面簽形式簽署合同的情況下，可考慮通過視頻簽約的方式，但需要特別注意將簽約主體、簽約過程及簽約場景通過視頻錄制的方式做好證據(jù)留存，此外還須審慎審查相應簽署文件的交付主體是否具有相應的代表權(quán)或者代理權(quán)，并將雙方就文件簽署、文件寄送等事宜的溝通往來憑證做好相應的證據(jù)留存。#p#分頁標題#e#

　　

　　04

　　

　　法定代表人授權(quán)委托書是否需要法定代表人親筆簽字？

　　

　　《民法典》第一百六十五條規(guī)定：“委托代理授權(quán)采用書面形式的，授權(quán)委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、權(quán)限和期限，并由被代理人簽名或者蓋章。”雖然，原則上法律允許被代理人通過“簽名”或者“蓋章”的形式簽署授權(quán)委托書，但鑒于法定代表人授權(quán)委托書的被代理人系作為自然人的“法定代表人”，根據(jù)本文【問題02】部分的法律分析，法定代表人的個人名章系私人印章，在實踐中由于大部分私章并無登記備案，在私章所代表的一方否認該私章為其所有、蓋章行為是其所為時，可能由此引發(fā)合同效力的爭議。

　　

　　結(jié)合本文【問題01】部分的法律分析，如在合同約定成立條件為“簽名或蓋章”的情況下，法定代表人授權(quán)委托書僅有公司公章同時加蓋法定代表人章時，由被授權(quán)人代法定代表人簽字時并不影響合同的效力；如在合同約定成立條件為“簽名且/并蓋章”的情況下，由被授權(quán)人代法定代表人簽字時，我們建議采用法定代表人親筆簽字的方式簽署法定代表人授權(quán)委托書。

　　

　　05

　　

　　股東會決議中的法人股東蓋章后是否還需法定代表人簽字？

　　

　　《中華人民共和國公司法》第三十七條規(guī)定：“股東會行使下列職權(quán)：……對前款所列事項股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會會議，直接作出決定，并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。”據(jù)此，我們傾向于認為，對于本條所指的“簽名、蓋章”是分別針對股東為自然人或公司的情況，如股東為自然人，則需要在決議上簽名；如股東為法人組織，則需要在決議上加蓋公司公章。僅加蓋股東公司公章并不影響股東會決議的效力。

　　

　　此外，鑒于股東會決議系由對方公司提供，融資租賃公司在具體業(yè)務中須盡到相應的善意審查義務。對此，結(jié)合本文【問題01】部分的法律分析，我們建議融資租賃公司在獲取股東會決議文件時，須審查文件交付主體是否具有代表權(quán)或者代理權(quán)，并通過簽署文件交接單或在交接文件過程中進行視頻取證的形式確認該等股東會決議文件系由對方公司工作人員行使職務行為而交付，以期盡量降低相關(guān)風險。

　　

　　結(jié)

　　

　　鑒于融資租賃承租人客戶主體的復雜性和多樣性，融資租賃公司在開展業(yè)務時，對交易合同、文件、決議等的簽署問題一直是實踐操作中的重要環(huán)節(jié)，且一直需要注重防范因蓋章或簽字原因?qū)贤ЯΞa(chǎn)生的不利影響。

　　

　　在新冠疫情防控政策的影響下，融資租賃業(yè)務開展中的合同簽署面臨無法做到面簽的現(xiàn)實障礙，對此本文通過對前述問題要點分析，對疫情特殊狀態(tài)下為便于業(yè)務的順利開展，提出降低合同成立條件、審查合同簽約/交付人員權(quán)限、留存合同簽約/交付證據(jù)材料等建議，幫助融資租賃公司降低無法面簽的法律風險。

　　

　　但我們亦須提醒各融資租賃公司，上述法律建議僅能降低相關(guān)法律風險，實踐操作中對于合同簽署的風險防范最有效的方式還是通過“面簽”。故在新冠疫情的防控措施恢復正常狀態(tài)后，建議融資租賃公司在之后的業(yè)務中仍然通過“面簽”的形式簽署相關(guān)交易文件；且在條件允許的情況下，對于在疫情特殊狀態(tài)下網(wǎng)簽的交易文件，可考慮赴相關(guān)承租人處通過“面簽”的方式進行補充確認，以期更好做到相關(guān)風險防范。