盡調(diào)企業(yè)必備的存貨調(diào)查財(cái)務(wù)技能
編輯:admin / 發(fā)布時(shí)間:2018-01-29 / 閱讀:443
存貨是很多生產(chǎn)型企業(yè)和批發(fā)零售企業(yè)的重要資產(chǎn),也是這些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況最直觀的反映。企業(yè)出問(wèn)題,往往也是存貨先出問(wèn)題,存貨是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最明顯的征兆。很多有經(jīng)驗(yàn)的信貸人員把存貨作為一個(gè)重要指標(biāo)來(lái)考察,到企業(yè)里面別的先不看,先看存貨。在貸后管理過(guò)程中,也把存貨變動(dòng)作為一個(gè)重要的檢查方面。
一、存貨的清查方法
企業(yè)的存貨包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資、消耗性生物資產(chǎn)等。生產(chǎn)型企業(yè)的存貨種類(lèi)較多,包括在生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的貨物,而貿(mào)易型企業(yè)比較簡(jiǎn)單,商品的形態(tài)并不發(fā)生改變,只是地理位置的變化。
1.原材料。是指小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的各種原料、主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。原材料以大宗商品為主,比較容易變現(xiàn)。
2.在產(chǎn)品,是指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品。包括正在各個(gè)生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,以及已加工完畢但尚未檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)但尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品。
3.半成品,是指小企業(yè)經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉(cāng)庫(kù)保管,但尚未制造完工成為產(chǎn)成品,仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。
4.產(chǎn)成品,是指小企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并已驗(yàn)收入庫(kù)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
5.商品,是指小企業(yè)(專(zhuān)指批發(fā)零售業(yè))外購(gòu)或委托加工完成并已驗(yàn)收入庫(kù)用于銷(xiāo)售的各種商品。
6.周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)且不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。包括包裝物、低值易耗品、小企業(yè)(建筑業(yè))的鋼模板、木模板、腳手架等。
7.委托加工物資,是指小企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資。這里需要搞清楚是一點(diǎn),是企業(yè)委托給人加工的物資,而不是別人委談給企業(yè)的物資。在計(jì)算企業(yè)存貨時(shí),既要將委托給別人的加入進(jìn)去,又要將別人委托的剔除。
8.消耗性生物資產(chǎn),是指小企業(yè)(農(nóng)、林、牧、漁業(yè))生長(zhǎng)中的大田作物、蔬菜、用材林以及存欄待售的牲畜等。 雖然說(shuō)“家財(cái)萬(wàn)貫,帶毛的不算”,但這確確實(shí)實(shí)是農(nóng)業(yè)企業(yè)的資產(chǎn),只是屬于生物類(lèi)的,風(fēng)險(xiǎn)比較大,不一定能成材,不耐儲(chǔ)存,還有可能一夜之間全死光了。這是農(nóng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比較大的主要原因,也是生鮮類(lèi)農(nóng)副產(chǎn)品電商很難做的原因。
存貨清查有兩個(gè)環(huán)節(jié),一是實(shí)物盤(pán)點(diǎn),二是賬目核對(duì),最后看一下賬實(shí)是否相符。盤(pán)點(diǎn)主要是通過(guò)點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅計(jì)量等方法核實(shí)存貨的實(shí)際庫(kù)存數(shù)。賬目核對(duì)則是指廣義的賬目,有的小微企業(yè)有專(zhuān)職會(huì)計(jì),賬目比較規(guī)范,有據(jù)可查;而有的小微企業(yè)并不正規(guī),沒(méi)有庫(kù)存明細(xì)賬,老板大約在心里約摸一個(gè)數(shù)。所以去考察小微企業(yè)賬目時(shí)不必拘泥于形式,既可以是標(biāo)準(zhǔn)的賬薄,也可以是隨手記的流水賬,還有更直觀的財(cái)務(wù)軟件。
存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,存貨成本包括采購(gòu)成本、加工成本和其他成本。
存貨清查的結(jié)果包括賬實(shí)相符、盤(pán)虧和盤(pán)盈。盤(pán)虧即賬面數(shù)大于實(shí)際數(shù),盤(pán)盈即賬面數(shù)小于實(shí)際數(shù)。銀行的調(diào)查不是審計(jì),不可能做到完全相符,只需要大致相等。
二、存貨周轉(zhuǎn)率
判斷企業(yè)存貨是否超出正常水平,主要的方法是計(jì)算企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,再和行業(yè)平均值進(jìn)行比較。存貨周轉(zhuǎn)率既可以反映的企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力,也影響到企業(yè)的短期償債能力。一般來(lái)講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。
存貨周轉(zhuǎn)率是銷(xiāo)貨成本被平均存貨所除而得到的比率,或叫存貨周轉(zhuǎn)次數(shù),用時(shí)間表示的存貨周轉(zhuǎn)率就是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
其計(jì)算公式如下:
存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=銷(xiāo)貨收入/平均存貨余額
其中:平均存貨余額 =(期初存貨+期末存貨)÷2
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=計(jì)算期天數(shù)/存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))
存貨周轉(zhuǎn)率都有一個(gè)行業(yè)平均值,行業(yè)不一樣,它的參考值也不一樣,比如說(shuō)同樣經(jīng)營(yíng)鋼材的,生產(chǎn)鋼材的和銷(xiāo)售鋼材的,他的行業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)就不同。做小微企業(yè),接觸某一個(gè)行業(yè)的企業(yè)多了之后,然后就會(huì)形成很多行業(yè)平均值,可以用這個(gè)數(shù)值作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的強(qiáng)弱。另外,東方財(cái)富、同花順也有相關(guān)數(shù)據(jù),有的已經(jīng)分好行業(yè)了,有的需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)自己算。很多缺乏數(shù)據(jù)來(lái)路不明的分析報(bào)告,其可信度就大打折扣了。
三、囤貨的竅門(mén)
存貨既不是越多越好,也不是越少越好,除了看行業(yè)平均值之外,還要看行情。當(dāng)商品價(jià)格大幅上漲的時(shí)候,存貨越多獲利越多、存貨周轉(zhuǎn)率越低越賺錢(qián)。當(dāng)房地產(chǎn)價(jià)格大漲的時(shí)候,開(kāi)發(fā)商捂盤(pán)惜售,舍不得賣(mài),房源越多越好;在房地產(chǎn)市場(chǎng)低迷的時(shí)候,庫(kù)存又能把開(kāi)發(fā)商給壓死,虧本甩賣(mài)都出不了手。囤貨既有收益,也有風(fēng)險(xiǎn),但是風(fēng)險(xiǎn)程度有高低之分。
(1)旺季囤貨。這種囤貨屬于正常的資金需求,風(fēng)險(xiǎn)較小。比如在春耕之前需要準(zhǔn)備好化肥,到了秋天需要留出倉(cāng)庫(kù)收農(nóng)作物,在仲秋、春節(jié)之前需要備一些副食品,“五一”“十一”“雙十一”又是很多商家的銷(xiāo)售旺季。打好旺季的重要戰(zhàn)役是很多行業(yè)商家盈利的必須點(diǎn),重要就是選好品種、搞好促銷(xiāo)。
(2)行情囤貨。這種囤貨風(fēng)險(xiǎn)次之,是在賭商品的價(jià)格還會(huì)更高,有可能會(huì)暴漲,也有可能會(huì)暴跌。這種情況在鋼鐵、化工產(chǎn)品等原材料領(lǐng)域表現(xiàn)的最為突出,這些年“蒜你狠”“姜你軍”的行情反復(fù)上演,小宗農(nóng)產(chǎn)品也經(jīng)常成為游資炒作的對(duì)象。在行情上漲的時(shí)候,賣(mài)家都會(huì)惜售,有錢(qián)買(mǎi)不到貨,這種心理又會(huì)促使商品價(jià)格進(jìn)一步上漲。這種情況下,存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越低越好,貨物在自己手里停留時(shí)間越長(zhǎng)獲利越多。在行情下跌的時(shí)候,又會(huì)保持對(duì)原材料最低的庫(kù)存,有的僅能違持幾天的周轉(zhuǎn)需求。
?。?)接盤(pán)俠。這種情況風(fēng)險(xiǎn)最大,屬于被人忽悠盲目跟風(fēng)的。這種囤貨不是像上兩種囤貨那樣是純市場(chǎng)行情,而是購(gòu)買(mǎi)者被莊家忽悠了,當(dāng)起了接盤(pán)俠,繳了智商稅。比如這些年有人忽悠藏獒戰(zhàn)斗力強(qiáng),“一獒敵四狼”,很多人花百萬(wàn)元買(mǎi)了天價(jià)藏獒,崩盤(pán)之后藏獒成為狗肉火鍋的食材;有人忽悠“普洱茶越陳香”,結(jié)果很多我參與進(jìn)了“茶業(yè)金融”;有人忽悠“紅木越伐越少”,結(jié)果紅木原木砸在手里,開(kāi)起來(lái)家具廠;甚至做微商的都忽悠下家“多囤貨”,“囤貨會(huì)給你適當(dāng)?shù)膲毫?,有壓力你才?huì)主動(dòng)去想辦法把貨賣(mài)出去,你就會(huì)尋找各種方法,學(xué)習(xí)許多知識(shí),進(jìn)而找到新客戶,把手上的產(chǎn)品賣(mài)出去。要是一點(diǎn)壓力沒(méi)有,我敢肯定你對(duì)自己的微商事業(yè)看的不是那么認(rèn)真。”這種神邏輯都有。
“賤取如珠玉,貴出如糞土”,2000年前陶朱公的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),我們?nèi)匀活I(lǐng)會(huì)不透。中國(guó)人管搞經(jīng)營(yíng)叫“做買(mǎi)賣(mài)”,一買(mǎi)一賣(mài),蘊(yùn)含了無(wú)盡的道行。囤不囤貨、囤多少貨,這一切都要取決于經(jīng)營(yíng)者對(duì)行情的把握能力、自己的資源調(diào)配能力
四、投行人員對(duì)監(jiān)盤(pán)關(guān)注事項(xiàng)
1、首先監(jiān)盤(pán)時(shí)可以和倉(cāng)管員(企業(yè))、財(cái)務(wù)人員聊天,了解企業(yè)的日常庫(kù)存管理,財(cái)務(wù)是否有監(jiān)督機(jī)制,倉(cāng)庫(kù)人員情況,倉(cāng)庫(kù)物料種類(lèi),倉(cāng)庫(kù)人員的回答情況;
2、監(jiān)盤(pán)過(guò)程中,關(guān)注物料的完好程度,是否布滿灰塵,呆滯物料是否有單獨(dú)的庫(kù)位(倉(cāng)庫(kù))進(jìn)行管理,這個(gè)會(huì)涉及存貨跌價(jià)的事項(xiàng),可以參考會(huì)計(jì)師的意見(jiàn);
3、在制品盤(pán)點(diǎn)時(shí),可了解企業(yè)的產(chǎn)能情況,訂單情況,生產(chǎn)線的飽和生產(chǎn)量多少,生產(chǎn)節(jié)奏一般是如何,最大產(chǎn)能多少等等,這個(gè)對(duì)投行來(lái)說(shuō)很重要,一方面考慮銷(xiāo)售的合理性,一方面思考未來(lái)募投項(xiàng)目的合理性;
4、對(duì)于第三方代管,需要看看企業(yè)的代管合同或者結(jié)合收入確認(rèn)方式來(lái)看是否存在發(fā)出商品,并且如果合適的話可以給代管庫(kù)的管理員電話詢問(wèn)一下管理情況,同時(shí)明確給對(duì)方發(fā)函,第三方代管,如果遇到坑的,就是坑你沒(méi)商量,需要特別關(guān)注此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)也是發(fā)審委也會(huì)關(guān)注的點(diǎn);
5、監(jiān)盤(pán)過(guò)程拍拍照,一些特殊事項(xiàng)有圖像記錄會(huì)方便后來(lái)查找跟進(jìn),盤(pán)點(diǎn)小結(jié)用一些圖片,作為投行,監(jiān)盤(pán)肯定沒(méi)有會(huì)計(jì)師專(zhuān)業(yè),最重要的是留好證據(jù),參與了監(jiān)盤(pán),并未只是拿了會(huì)計(jì)師的底稿。
來(lái)源:金融干貨
上一篇:融資企業(yè)的還款來(lái)源實(shí)務(wù)分析
下一篇:詳解財(cái)務(wù)盡調(diào)中存貨審計(jì)的虛假形式