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　　2014年3月1日施行的《最高人民法院關(guān)于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（下稱“融資租賃司法解釋”）第九條第二項(xiàng)規(guī)定了出租人授權(quán)承租人將租賃物抵押給出租人并在登記機(jī)關(guān)依法辦理抵押權(quán)登記的可以有效對抗第三人。2015年7月9日，國家工商總局做出了《關(guān)于融資租賃公司辦理動(dòng)產(chǎn)抵押登記有關(guān)問題的答復(fù)意見》（下稱“意見”），意見認(rèn)為：企業(yè)為其從融資租賃公司租賃的設(shè)備上設(shè)立的抵押權(quán)辦理動(dòng)產(chǎn)抵押登記的，應(yīng)當(dāng)按照《動(dòng)產(chǎn)抵押登記辦法》的規(guī)定提交材料。提交材料符合《動(dòng)產(chǎn)抵押登記辦法》有關(guān)規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場為其辦理登記。因此，實(shí)踐中，租賃公司為防范承租人將租賃物轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，大多采用租賃物抵押登記的方式防止“一物多融”。實(shí)踐中，雖然動(dòng)產(chǎn)抵押登記手續(xù)有日漸簡化之趨勢，《動(dòng)產(chǎn)抵押登記辦法》規(guī)定抵押登記所需的材料僅包括動(dòng)產(chǎn)抵押登記書及抵押合同雙方主體資格證明文件，但實(shí)踐中，各地登記機(jī)關(guān)對于租賃物抵押登記操作不一，很可能出現(xiàn)登記機(jī)關(guān)根據(jù)內(nèi)部操作規(guī)定要求提供其他材料之情形?，F(xiàn)本人根據(jù)辦理租賃物抵押登記的現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出融資租賃業(yè)務(wù)中租賃物抵押登記的操作方法，以供參考。

　　

　　第一、確定辦理租賃物抵押的登記機(jī)關(guān)

　　

　　根據(jù)《動(dòng)產(chǎn)抵押登記辦法》，企業(yè)、個(gè)體工商戶、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者以現(xiàn)有的以及將有的生產(chǎn)設(shè)備、原材料、半成品、產(chǎn)品抵押的，應(yīng)當(dāng)向抵押人住所地的縣級(jí)工商行政管理部門辦理登記。實(shí)踐中，市級(jí)以上的工商部門不辦理具體的抵押登記業(yè)務(wù)，即使抵押人的營業(yè)執(zhí)照由市級(jí)以上的工商部門頒發(fā)，抵押登記亦需到抵押人住所地的區(qū)縣級(jí)工商部門辦理。租賃公司辦租賃物理抵押登記的第一步，聯(lián)系抵押人住所地的工商部門，確認(rèn)登記機(jī)關(guān)。

　　

　　第二、確定租賃物抵押所需之步驟

　　

　　根據(jù)個(gè)人之經(jīng)驗(yàn)，對于租賃物抵押的步驟，目前實(shí)踐中有三種操作方式，辦理前應(yīng)跟登記機(jī)關(guān)聯(lián)系確認(rèn)屬于哪種方式。

　　

　　1、先網(wǎng)上填報(bào)抵押登記信息（抵押人的工商年檢系統(tǒng)登錄填報(bào)），網(wǎng)上初審?fù)ㄟ^后，再攜帶紙質(zhì)材料現(xiàn)場辦理抵押登記手續(xù)。這種操作方式一般在信息系統(tǒng)發(fā)達(dá)的東部地區(qū)，如北京、青島、上海等；

　　

　　2、登記機(jī)關(guān)為縣級(jí)市工商部門的，若縣級(jí)市工商局下轄多個(gè)分局，需先到抵押人所在分局預(yù)審材料，預(yù)審?fù)ㄟ^后，再到縣級(jí)市工商部門現(xiàn)場辦理抵押登記手續(xù)。這種操作方式多為登記機(jī)關(guān)為縣級(jí)市的工商部門采用；

　　

　　3、直接攜帶紙質(zhì)材料現(xiàn)場辦理抵押登記手續(xù)。

　　

　　第三、明確租賃物抵押登記所需的材料

　　

　　租賃物抵押登記所需材料各地要求不一，此環(huán)節(jié)為辦理租賃物抵押登記中最重要的一環(huán)，租賃公司需多加注意。《動(dòng)產(chǎn)抵押登記辦法》中規(guī)定抵押登記所需材料包括：

　　

　　1、動(dòng)產(chǎn)抵押登記書（必須，一式四份）；

　　

　　2、雙方主體資格證明文件，根據(jù)登記機(jī)關(guān)的要求不同，可能包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（已三證合一的企業(yè)不需要）、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書（非外商企業(yè)不需要）、法定代表人身份證明；

　　

　　3、委托代理人辦理的，需代理人的授權(quán)委托書及其身份證明文件（授權(quán)書中最好明確代理人有修改材料之權(quán)利）。

　　

　　此外，實(shí)務(wù)操作中，各登記機(jī)關(guān)可能會(huì)根據(jù)各地的動(dòng)產(chǎn)抵押登記實(shí)施細(xì)則、登記機(jī)關(guān)內(nèi)部操作規(guī)定要求提供《動(dòng)產(chǎn)抵押登記辦法》規(guī)定之外的其他材料，根據(jù)個(gè)人之經(jīng)驗(yàn)，可能需要的材料如下：

　　

　　1、租賃公司授權(quán)承租人將租賃物抵押的授權(quán)文件；

　　

　　2、抵押合同；

　　

　　3、融資租賃合同；

　　

　　4、抵押租賃物清單（包括租賃物型號(hào)、序列號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)商、狀況、價(jià)值、所在地等信息）、租賃物交付證明文件、租賃物發(fā)票、租賃物照片；

　　

　　5、抵押登記須知（此文件一般會(huì)公示在工商部門網(wǎng)站上，由抵押人及抵押權(quán)人打印并蓋章，以示登記機(jī)關(guān)已告知抵押人及抵押權(quán)人相關(guān)的登記注意事項(xiàng)）、租賃物權(quán)屬清晰、不存在非法抵押的承諾書；

　　

　　6、抵押人同意抵押的股東會(huì)或董事會(huì)決議；

　　

　　7、其他登記機(jī)關(guān)要求的文件。

　　

　　以上羅列的抵押所需資料僅為個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之總結(jié)，無法窮盡全部所需材料。辦理抵押登記前，辦理人員應(yīng)提前打聯(lián)系登記機(jī)關(guān)咨詢所需材料，重點(diǎn)詢問租賃物抵押登記所需的特殊材料。哪些材料需按照登記機(jī)關(guān)要求的模板文件提供、哪些材料需核對原件等問題均需與登記機(jī)關(guān)提前確認(rèn)。此外，所有復(fù)印件需加蓋公章，多頁加蓋騎縫章。在租賃物抵押登記中，抵押登記書最為重要，各地登記機(jī)關(guān)要求填寫方式也不盡相同，若遇到無法確定填寫內(nèi)容的部分，可留空白，現(xiàn)場辦理時(shí)按登記機(jī)關(guān)工作人員要求補(bǔ)填。

　　

　　第四、現(xiàn)場辦理之注意事項(xiàng)

　　

　　現(xiàn)場辦理之前，提前聯(lián)系登記機(jī)關(guān)預(yù)約現(xiàn)場辦理時(shí)間，以防止辦理抵押登記的工作人員臨時(shí)不在崗的情況；詢問具體的辦理地址，以防止登記機(jī)關(guān)地址變更，跑錯(cuò)地方的情況；需明確是否需要抵押人及抵押權(quán)人雙方均須到場辦理，各地要求不一；若允許，現(xiàn)場辦理時(shí)最好攜帶公章，以便現(xiàn)場補(bǔ)充或修改材料；最后，現(xiàn)場辦理時(shí)，應(yīng)尊重登記機(jī)關(guān)工作人員，營造良好的溝通環(huán)境，與登記機(jī)關(guān)工作人員充分溝通，以便協(xié)商最佳補(bǔ)救措施，防止因缺少資料或其他問題導(dǎo)致無法現(xiàn)場辦理。

　　

　　注：

　　

　　1、本文所述租賃物抵押均為在工商部門辦理抵押登記的動(dòng)產(chǎn)租賃物，不包括工商部門管轄之外的抵押登記行為。

　　

　　2、本文為作者經(jīng)驗(yàn)之總結(jié)，不盡詳實(shí)，僅供參考，具體操作還需跟登記機(jī)關(guān)確認(rèn)。

　　

　　作者：上海市海華永泰律師事務(wù)所律師 曹換

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